|
|
|
|
АУДИТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ - (памятка руководителю) Аудит интеллектуальной собственности – это совокупность действий, направленных на выявление и изучение результатов интеллектуальной деятельности и прав на них. На основании данной работы выполняется восстановление, корректировка, оформление/переоформление документов, обеспечивающих полную правовую охрану и защиту результатов интеллектуальной деятельности. Эта проверка и восстановление документов необходимы как для руководителей предприятий, которые стремятся к защите своих интересов и разработок, их полной правовой охране и защите, так я для руководителей предприятий, уделявших недостаточно внимания правовой охране своих прошлых разработок, занимавшимся производством оборудования и разработками технологий в ущерб оформлению своих же исключительных прав на результаты интеллектуальной собственности. Как показывает практика на предприятиях возникло большое количество разработок, права на которые не охраняются или охрана не соответствует требованиям сегодняшнего Законодательства. В таких ситуациях сложность заключается не только в правовой охране самой разработки, но и в определении исходных прав на нее и предоставления права на ее дальнейшее использование. Т.е следует четко определить - откуда «растут ноги, чьи они и куда они в результате уходят?» Часть I «Откуда растут ноги?» Зачастую сложно определить кому принадлежат права на патент даже если он оформлен на предприятие. Если провести объективную проверку, то выяснится, что на многих предприятиях в трудовых договорах с сотрудниками и в их должностных инструкциях элементарно не указано, что все права на разработки, созданные в рабочее время, с использованием производственных мощностей и в результате выполнения задания работодателя – принадлежат работодателю. В отношении должностных инструкций при проведении проверки также выявляется отсутствие указания что в обязанности сотрудника входит разработка новых технических решений. Сложность также заключается зачастую в неоднородности коллектива авторов таких разработок. Как показывает опыт подобных проверок и анализа представленных документов - часто отсутствует даже стандартный договор со сторонними авторами, которые на момент создания разработки не являлись сотрудниками предприятия-патентовладельца. Также хаотично оформлены договоры на выплату авторских вознаграждений. Многие компании производят лишь разовые выплаты авторам, мотивируя это тем, что за выполнение данных разработок сотрудники получали свою заработную плату, хотя законом прямо предусмотрена триада выплаты авторских вознаграждений: 1)за создание, 2) за использование и 3) за уступку/выдачу лицензий, и предусмотрен четкий порядок этих выплат (вводный закон ст.12 Закон СССР 1991 г ст. 32 п. 1,п.3,п.5, ст.33). Отмечу, что согласно ст. 32 п. 1 «Вознаграждение за использование изобретения в течение срока действия патента выплачивается автору на основе договора работодателем», а согласно п. 5 той же статьи «Автору изобретения, патент на которое выдан предприятию, патентообладателем в месячный срок с даты получения им патента, выплачивается поощрительное вознаграждение, которое не учитывается при последующих выплатах». Практика показывает частое нарушение данных сроков выплат по авторским вознаграждениям. В целях подтверждения статуса разработки как «служебной» рекомендую руководителям разработать простую форму уведомления «о создании служебного изобретения» и обязать авторов подписывать такое уведомление при выполнении каждой разработки не откладывая «в долгий ящик», наряду с предоставлением отчета о выполнении технического задания работодателя. Часть II «Чьи эти же эти ноги?» Для того, чтобы руководитель предприятия мог подавать патентную заявку, как юридическое лицо, автор/авторы должны подписать «договор о переуступке прав на получение патента», вознаграждение по такому договору, как правило приравнивается к выплате авторского поощрительного вознаграждения «за создание охраноспособного объекта». Проверка документов у ряда компании показала, что такие договоры представляют еще большую редкость, нежели договоры на выплату авторского вознаграждения. Также на данном этапе авторам для своего спокойствия и уверенности следует между составить между собой «соглашение о долевом творческом участии». В таком соглашении, как правило указываются признаки, которые авторы предложили каждый в данной разработке, указывается их соотношение в творческом участии, исходя из 100% и, возможно, указывается сумма вознаграждения. Другая сторона проблемы незащищенности разработки в качестве «служебной» обусловлена тем, что руководители, стремясь произвести для современного рынка и потребителей новое оборудование выполняет его разработку и поставку заказчикам буквально «с колес» не заботясь о защите интеллектуальных прав. Поэтому при проверке исходных документов в ряде компании работникам даже не были выданы технические задания на разработку нового оборудования или на передаваемую технологию. В данном случае руководителю сложно доказать, что разработка имеет статус служебной, поскольку письменного задания на выполнение такой работы сотрудникам или отдельного приказа «на выполнение инновационных разработок» по организации он не давал, а в трудовом договоре о правах на интеллектуальную собственность ничего не сказано. В сложившейся ситуации получается, что права на разработку принадлежат автору или коллективу авторов, руководствовавшихся своим творческим порывом, а не заданием работодателя. В связи с отсутствием охраны прав работодателя возникает возможность оформления патентов на самих авторов, а передача прав самой же организации осуществляется по средствам предоставления ей лицензионного договора или договора уступки. Существует также немаловажный для авторов и работодателя момент – это оформление акта или заключения о соответствии выполненной разработки – формуле изобретения или полезной модели. Авторы в данному случае гарантировано получают вознаграждение «за использование» объекта, а работодатели еще раз подтверждают что разработка служебная. На данном этапе аудит позволяет определить происхождение формирование правоотношений выявить, природу прав и четко их регламентировать и документально оформить. К незащищенным объектам интеллектуальной собственности следует также отнести НИОКРы, ОКРы и НИРы. Их защиту на предприятии должно обеспечивать Положение о коммерческой тайне», составление которого основывается на нормах Гражданского кодекса Российской Федерации, Закона РФ «О коммерческой тайне», "О бухгалтерском учете", ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Указа Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» Постановления Правительства РФ «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну», Уголовного Кодекса РФ и других нормативных актах. Практика проведения аудита показывает, что далеко не на всех предприятиях есть подобное положение. Сложность данной ситуации заключается в малом практикуме по несению ответственности за разглашение сведений, содержащих коммерческую тайну, ввиду сложности получения доказательной базы и обоснования обвинений по данному вопросу. Тем не менее, считаю, что в целях повышения уровня защиты результатов интеллектуальной деятельности для организаций, занимающихся научно-исследовательскими, опытными, опытно-конструкторскими или научными разработками - данное положение должно создаваться в компании датой, следующей за датой регистрации ее в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). Часть III «Куда идут эти ноги»? Проведение аудита результатов интеллектуальной деятельности организаций позволяет провести работы, направленные на выявление и изучение имеющихся результатов интеллектуальной деятельности и прав на них, обеспечив впоследствии восстановление, корректировку, оформление/переоформление существующих или составление новых документов, обеспечивающих полную правовую охрану и защиту результатов интеллектуальной деятельности предприятия. Специалистом, выполняющим данную работу должно быть уделено особое внимание оформлению или восстановлению документов, препятствующих выведению крупных разработок из организации физическими лицами. Поскольку все крупные разработки требуют для их испытаний и опытной эксплуатации именно производственных мощностей и возможностей, которыми не обладают физические лица, желающие оформить на себя или предложить к оформлению кому-либо права на такие разработки, в целях дальнейшего обогащения за счет отсутствия у организации необходимых документов, полностью удостоверяющих права на результаты интеллектуальной деятельности. Широко известно, что интеллектуальная собственность (ИС) организации имеет исключительно важное значение в деятельности компании и ее развитии, являясь нематериальными активами (НМА) организаций. Использование ИС позволяет организациям: увеличивать уставной фонд предприятия, осуществить постановку объекта ИС на баланс в качестве имущества предприятия, получить дополнительные доходы за передачу прав на использование объектов ИС по средствам оформления лицензионных договоров, производить выплату авторских вознаграждений авторам, а также лицам содействовавшим изобретательству (не являющимся авторами разработки) включая эти затраты как затраты на создание объекта ИС, а также получить на рынке ряд других преимуществ – основное из которых – защита потребителей от контрафактной продукции, а организации от посягательств на результаты интеллектуальной деятельности. Мы желаем руководителям быть более внимательными к документам, удостоверяющим их права на инновационные разработки - результаты интеллектуальной деятельности! Наша компания оказывает услуги по проведению полного аудита Вашей интеллектуальной собственности. Будем рады помочь Вам. |
Отправить сообщение
с вопросами и замечаниями об этом веб-узле.
|